Documents qui représentent concrètement des opérations commerciales.
Que sont les documents commerciaux ?
Les documents commerciaux sont des documents d’information économique qui représentent de manière tangible des opérations commerciales , conférant ainsi une validité juridique à ces activités. En d’autres termes, un document commercial est un enregistrement écrit des opérations commerciales.
Les documents commerciaux constituent les pièces justificatives des livres comptables et permettent l’enregistrement de leurs transactions de manière ordonnée et efficace.
Quelques exemples de documents commerciaux sont un chèque, une facture, un billet à ordre, un reçu, une lettre de change , entre autres.
Caractéristiques des documents commerciaux
Les principales caractéristiques des documents commerciaux sont les suivantes :
- Représenter concrètement une opération commerciale.
- Ils prouvent juridiquement un fait commercial.
- Ils doivent être conçus par les parties concernées.
- Comme il s’agit d’une preuve tangible, ils donnent validité à l’opération commerciale.
- Ils conservent l’enregistrement des informations correspondant à l’activité commerciale.
- Ils constituent les pièces justificatives des livres comptables.
Types de documents commerciaux
Les principaux types de documents commerciaux sont les suivants :
- Titres négociables : type de documents dont la validité leur permet d’effectuer des opérations de paiement ou d’encaissement, tels que des chèques ou des billets à ordre.
- Documents non négociables : type de document avec lequel les opérations d’encaissement ou de paiement ne peuvent pas être effectuées, car leur validité a expiré ou ils n’ont pas cette fonction. Cependant, ils servent de base pour faire les enregistrements dans les livres comptables. Quelques exemples sont : les billets, les notes de crédit, les devis , les bons de commande, les reçus, les reçus d’achat, entre autres.
Exemples de documents commerciaux
Quelques exemples de documents commerciaux sont listés ci-dessous :
- Tickets : preuve de paiement dans une opération commerciale.
- Pièces justificatives : document dont la fonction est d’enregistrer la réalisation d’un prêt et l’engagement de payer son créancier .
- Chèque : document contenant un ordre de paiement crédité à un établissement financier. Ce document permet au particulier d’encaisser une certaine somme d’argent dans une banque .
- Factures : document par lequel l’activité d’achat ou de vente d’un service ou d’un bien est validée .
- Bons de commande : document par lequel il est enregistré qu’un acheteur s’engage à payer un vendeur pour avoir fourni un service ou acheté un bien.
- Devis: document avec lequel le prix des biens ou des services est rapporté à des fins de négociation.
- Quittance : document commercial qui vise à vérifier un paiement effectué.
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