Document commercial avec lequel l’activité d’achat ou de vente d’un service ou d’un bien est validée.
Qu’est-ce qu’une facture ?
Une facture est un document commercial par lequel l’activité d’ achat ou de vente d’un service ou d’un bien est validée .
Les informations relatives à ladite activité commerciale sont encadrées dans la facture, telles que les prix, la date, les données fiscales, le lieu, les noms et même les descriptions.
L’une des fonctions de la facture est de valider l’ activité d’ achat-vente réalisée , car elle a une validité juridique et donc des garanties ou des réclamations peuvent être exigées avec elle, car elle représente de manière tangible l’opération réalisée de manière satisfaisante pour les deux des soirées.
Caractéristiques de la facture
Les principales caractéristiques de la facture sont les suivantes :
- Valide l’opération commerciale effectuée par deux parties.
- Représente concrètement les opérations commerciales.
- Il a une validité fiscale et juridique.
- Étant une preuve physique et légale , il peut soutenir des garanties, des réclamations, des retours, etc.
Éléments et parties d’une facture
Les parties et éléments d’une facture peuvent varier selon l’entité émettrice. Les principaux sont mentionnés ci-dessous :
- Nom de ladite preuve de paiement. (Facture d’achat).
- Numérotation des factures : numéro de série avec commande consécutive.
- Date d’émission de la facture .
- Identification du vendeur et de l’ acheteur : noms, noms commerciaux ou raison sociale des propriétaires.
- Adresse professionnelle de l’émetteur. Dans certains cas, celui du client est également ajouté.
- Valeurs de vente : telles que valeurs unitaires du bien, valeurs totales, valeur fiscale , montant total de l’opération.
- Description des produits achetés ou des services fournis.
- Code d’identification devant l’entité fiscale dudit pays. Par exemple : RUT (Colombie), RFC (Mexique), CUIT (Argentine). Il varie en fonction du pays dans lequel ladite activité est exercée.
Types de facture
Les principaux types de facture sont :
- Facture électronique : document numérique dont la fonction est de valider des opérations d’achat ou de vente de biens ou de services.
- Facture simplifiée : document commercial qui ne contient pas d’informations complètes sur ladite activité, mais ne contient que les détails du vendeur, les valeurs des produits et la TVA.
- Facture ordinaire : document tangible dont la fonction est de valider l’achat ou la vente de biens ou de services.
- Facture rectificative : document dont la fonction est de modifier une facture précédente, soit en raison d’une erreur dans celle-ci, soit pour récupérer la TVA sur une facture impayée, entre autres.
- Facture récapitulative : document commercial qui regroupe plusieurs opérations d’achat ou de vente de biens et les encadre en une seule.
- Facture proforma : document émis avant la finalisation d’une opération d’achat ou de vente, c’est-à-dire une facture sans valeur juridique. Il est utilisé pour divulguer les détails de ladite opération. Les factures pro forma sont généralement mises en œuvre dans les activités commerciales internationales.
Importance de la facture
L’importance des factures réside dans la grande valeur qu’elles représentent, car elles constituent à elles seules une preuve tangible avec laquelle une activité d’achat et de vente peut être attestée légalement et avec validité fiscale .
De la même manière, avec eux, des garanties ou des réclamations peuvent être exigées , car avec la facture il y a preuve de l’activité commerciale exercée.
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