Ensemble de biens meubles et immeubles appartenant à une société.
Qu’est-ce qu’un inventaire ?
Un inventaire est un ensemble de biens meubles et immeubles appartenant à une entreprise , pendant une certaine période de temps, et qui sont destinés à la vente, la consommation, la location ou la transformation selon l’objet de l’entreprise.
D’un point de vue comptable, l’inventaire constitue un actif circulant , c’est-à-dire qu’il fait partie des actifs de l’organisation ; il peut donc être valorisé, commandé et comptabilisé afin de suivre le flux desdites marchandises.
Ainsi, un inventaire peut également être défini comme l’enregistrement détaillé et ordonné des éléments qui composent le patrimoine d’une entreprise à un moment donné.
Caractéristiques des stocks
Dans le cadre de l’entreprise, les caractéristiques des stocks sont les suivantes :
- Toutes les informations relatives à l’inventaire doivent être enregistrées pour obtenir un suivi adéquat des entrées et des sorties. Pour cela, il existe des livres comptables et des documents spécifiques, comme le Kardex.
- Les registres constitués doivent comprendre une description détaillée de chacun des éléments qui composent la succession.
- Chaque bien ou article inventorié doit être évalué à l’aide des unités monétaires correspondantes .
Types d’inventaires
Les stocks peuvent être classés de différentes manières au fur et à mesure qu’ils sont enregistrés, évalués et comptabilisés.
Le classement le plus courant est dû au niveau d’achèvement des produits . Cela permet de connaître le nombre d’unités disponibles à chaque phase du processus de production.
Inventaire des matières premières
Ce stock est constitué de toutes les matières premières nécessaires à la fabrication des produits, mais qui sont encore dans leur état d’origine. Autrement dit, ils n’ont subi aucun type de traitement ou de transformation.
Inventaire des produits en cours de fabrication
Il est constitué de l’ensemble des actifs acquis ayant déjà entamé leur transformation . Ceux-ci sont à un moment donné dans le processus de fabrication, mais ne sont pas encore terminés. Son évaluation tient compte de la quantité de matériaux utilisés, des coûts de main-d’œuvre et de fabrication engagés jusqu’à ce moment.
Stocks de produits finis
À ce stade, les biens achetés ont déjà subi tout le processus de transformation et sont prêts à être commercialisés en tant que produits finis. Ainsi, ils additionnent le coût total de production en termes de matières premières, de main-d’œuvre et d’autres coûts de fabrication.
Inventaire de fournitures d’usine
Dans chaque processus de fabrication, il existe des matériaux essentiels pour le processus de transformation , mais ils ne peuvent pas être quantifiés avec précision. Celles-ci sont appelées fournitures d’usine et influencent le processus tout autant que la main- d’œuvre ou les matières premières.
Parmi les articles qui constituent habituellement ce type d’inventaire figurent la peinture, le papier de verre, les clous, les lubrifiants, la colle, entre autres .
Inventaire des marchandises
Ce type d’inventaire est typique des entreprises commerciales qui, contrairement aux entreprises manufacturières , achètent des produits finis puis les revendent, sans les modifier ou les transformer au préalable .
Par conséquent, ils n’auront que des entrées (achats) et des sorties ( ventes ) sur un seul stock, communément appelé stock de marchandises . Dans certains cas, cela peut être complété par des inventaires de marchandises en route ou des inventaires de marchandises remises en consignation, pour n’en citer que quelques-uns.
Autres types d’inventaire
Bien que la classification décrite ci-dessus soit la plus utilisée par les entreprises, il est important de garder à l’esprit qu’il existe d’autres types d’inventaires . Ceux-ci peuvent être tout aussi utiles pour évaluer le stock de marchandises disponibles, optimiser les processus logistiques, entre autres.
Selon cela, nous pouvons citer les classifications suivantes :
- Inventaire physique.
- Inventaire minimal.
- Inventaire prévisionnel de la taille du lot.
- Inventaire disponible.
- Inventaire en ligne.
- Inventaire d’exploitation.
- Inventaire de sécurité.
Importance de l’inventaire
L’inventaire ou le stock joue un rôle très important pour toute entreprise . Une bonne gestion de celui-ci apportera les avantages suivants :
| Portée | Importance |
|---|---|
| Clients | Il permet une optimisation de la logistique pour le consommateur.
Réduire les délais de livraison et d’expédition. Par conséquent, les besoins du client sont couverts en moins de temps. Vous permet de maintenir une réserve d’inventaire pour répondre aux fluctuations de la demande. |
| Processus productif | Il évite que le processus de production ne soit interrompu en raison du manque de matières premières.
Il sert à équilibrer les entrées et les sorties. Ils constituent un filet de sécurité en période d’instabilité lors de l’approvisionnement en matériaux. |
| Prise de décisions | Les classeurs et les feuilles de travail facilitent la collecte d’informations clés pour la direction .
Ils aident à prévoir le moment exact où de nouvelles matières premières doivent être acquises, ainsi que la quantité précise. Ils permettent d’établir un planning de production. |
| frais | Acheter tôt atténue l’impact de l’inflation sur chaque achat.
Les achats en grande quantité ont tendance à privilégier le coût final avec des offres et des remises. La planification des achats vous permet de rechercher avec plus de prudence le meilleur fournisseur. |
| Bibliographie: |
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