Généralement espace physique dans lequel les activités de travail sont effectuées.
Qu’est-ce qu’un bureau ?
Un bureau est un espace généralement physique dans lequel sont coordonnés des processus pour le développement d’ activités de travail , généralement de nature administrative, telles que le classement, la rédaction, l’organisation et la gestion des tâches liées à l’ organisation .
Celle-ci est opérée par certaines personnes qui, à l’aide d’outils technologiques tels que des ordinateurs, des imprimantes, des calculatrices, des machines à écrire, etc. ; ils exercent leurs propres activités de travail, fonctionnant comme une équipe de travail dans laquelle chacun a un rang et une position spécifique.
L’importance des bureaux pour les organisations réside dans l’ ordre qu’ils donnent aux processus , car grâce à eux, une entreprise peut démarrer son activité plus efficacement, car ils sont utilisés exclusivement pour des tâches administratives.
À son tour, en permettant de montrer le point de vue de ses installations, le bureau fournit une image supplémentaire à l’entreprise, pouvant sympathiser avec les visiteurs si ledit bureau maintient un environnement d’ordre, de propreté, etc.
Caractéristiques d’un bureau
Les principales caractéristiques d’un bureau sont les suivantes :
- C’est un espace physique ou virtuel.
- On y exerce des activités de travail qui sont généralement de nature administrative.
- Il fait partie de l’ entreprise.
- Il est exploité par plusieurs personnes .
- Il est régi par une hiérarchie interne .
- Il permet de projeter une image de l’entreprise .
- Il est d’une grande importance de modéliser la culture organisationnelle .
- Il dispose d’ outils technologiques .
- Il est dirigé par le bureau le plus élevé.
type de bureau
Les principaux types de bureaux sont décrits ci-dessous :
- Bureau virtuel : celui qui exécute des activités de travail de nature administrative, mais sans avoir besoin d’un espace physique dans lequel opérer ; au contraire, il exerce lesdites activités à l’aide d’outils technologiques tels qu’Internet ou des appareils numériques.
- Bureau automatisé : celui qui, grâce à la mise en place d’équipements modernes et d’un personnel professionnalisé, coordonne les efforts pour exécuter les opérations en moins de temps.
- Bureau exécutif : celui qui se positionne au sommet de la hiérarchie. Ce bureau est utilisé à des fins commerciales importantes, telles que les négociations, la gestion, la prise de décision, etc.
- Cabinet privé : celui dans lequel il opère à titre privé, c’est-à-dire que ses opérations s’effectuent de manière exclusive et discrète, puisque seuls certains individus ayant des grades ou qui accomplissent des tâches particulières y participent.
- Bureau ouvert : celui dans lequel plusieurs travailleurs opèrent ensemble. Dans ce bureau, les individus se partagent l’espace physique car il s’agit d’un grand espace dans lequel plusieurs postes de travail peuvent être implantés.
éléments d’un bureau
Les principaux éléments d’un bureau sont décrits ci-dessous :
- Bureau et chaises : ce sont l’un des éléments les plus pertinents, car ce sont des piliers de soutien pour développer les opérations de travail quotidiennes. Ils doivent être à l’aise pour s’adapter aux besoins des individus, lorsqu’ils travaillent avec eux.
- Ordinateurs : élément fondamental qui servira d’outil clé lors de la communication et de l’exécution des opérations. Les ordinateurs permettent au bureau de développer des activités en moins de temps et plus efficacement, car ce sont des appareils multitâches.
- Appareils technologiques : cet élément comprend les téléphones, les imprimantes, les calculatrices, les machines à écrire. Leur aide dans l’exécution des tâches est essentielle pour améliorer leur efficacité.
- Meubles de classement et d’enregistrement : ces meubles sont d’une grande importance pour l’enregistrement et le classement des documents physiques et des livres.
- Lampes : les lampes permettent l’éclairage correct des espaces de bureaux. Ceux-ci donnent aux individus une plus grande vision, afin qu’ils puissent effectuer leurs activités quotidiennes de manière plus confortable.
- Fournitures de papeterie : comprend tous les ustensiles utilisés quotidiennement dans les bureaux, tels que crayons, stylos, feuilles de papier, trombones, chemises, agrafeuses, marqueurs, cahiers, cahiers, entre autres.
exemples de bureau
Voici quelques exemples de bureaux :
- La zone Ressources roumaines de la société RG est située dans la section C du bâtiment 1. Cet espace correspond à un bureau ouvert dans lequel tous les employés de ladite zone effectuent leur travail.
- Le bureau de gestion est situé au dixième étage du bureau principal. Cet espace correspond au bureau privé du dirigeant de la multinationale.
- Andrés occupe le poste de service à la clientèle dans un centre d’appels, dont les tâches sont effectuées dans un espace de son salon, qui est aménagé à cet effet. Cet espace que vous avez aménagé chez vous pour effectuer votre télétravail correspond à votre bureau.
| Bibliographie: |
|---|
|