Branche de l’économie financière qui produit des informations quantitatives.
Qu’est-ce que la contabilité ?
La comptabilité est une branche de l’économie financière qui produit systématiquement des informations quantitatives, structurées et exprimées en unités monétaires, sur les transactions effectuées par diverses entités économiques.
Selon Enrique Fowler Newton : « la comptabilité est une discipline technique qui, basée sur le traitement de données sur la composition et l’évolution du patrimoine d’une entité (…) produit des informations pour la prise de décision par les administrateurs et les tiers intéressés ; et la surveillance des ressources et des obligations de ladite entité.
Objectifs comptables
La comptabilité a les objectifs et fonctions suivants :
- Enregistrer toutes les opérations d’ entrée et de sortie d’une entreprise .
- Rendre compte de la situation financière de l’entreprise.
- Faciliter la prise de décision aux différents niveaux hiérarchiques de l’organisation.
- Servir de moyen de contrôle financier dans différents domaines fonctionnels de l’entreprise .
- Permettre une analyse méthodique, systémique et complète des informations encourues par l’entité pour le développement normal de ses activités.
- Constituer un moyen de conservation et de multiplication du capital.
éléments comptables
Les principaux éléments dont se sert la comptabilité sont les suivants :
- Actifs : ce sont les biens, propriétés ou droits possédés par une personne physique ou morale.
- Passif : obligations qu’une personne physique ou morale devra remplir à l’avenir. Ex : les dettes.
- Capitaux propres : Aussi appelés capital, à des fins comptables c’est la différence entre les actifs et les passifs.
- Livres comptables : dossiers ou documents dans lesquels sont consignées les informations financières et économiques d’une entreprise.
- États financiers : rapports et enregistrement des activités économiques et financières.
types de comptabilité
La comptabilité est une science très large, pour laquelle elle peut être classée comme suit :
Selon son origine
- Comptabilité publique : est la branche de la comptabilité qui est responsable du traitement des données patrimoniales de l’ administration publique d’un pays à ses différents niveaux (municipal, provincial ou national).
- Comptabilité privée : est celle qui est chargée d’enregistrer les opérations économiques et financières d’une entreprise particulière ou de personnes physiques ou morales .
Selon l’activité
- Comptabilité industrielle : traite de l’enregistrement des transactions d’une entreprise manufacturière , en se concentrant principalement sur la valorisation des stocks et le coût des produits finis.
- Comptabilité commerciale : c’est la branche de la comptabilité qui se concentre sur les activités d’une entreprise, la tenue des registres de ses opérations et la répartition des impôts à payer au trésor.
- Comptabilité des services : c’est la comptabilité utilisée par les entreprises du secteur des services. Il comprend le traitement comptable des dépenses engagées lors de la prestation d’un service et des revenus perçus pour la prestation.
Selon les informations
- Comptabilité financière : son objectif est d’enregistrer toutes les opérations économiques et financières d’une entreprise, comme produit de ses transactions commerciales.
- Comptabilité administrative : elle est tenue uniquement pour un usage interne de l’entreprise, principalement pour faciliter les fonctions du domaine administratif lors de la planification et de la prise de décision.
- Comptabilité fiscale : s’occupe de l’enregistrement des informations liées aux obligations fiscales . Il comprend la présentation des affidavits, les bilans annuels, le paiement des impôts, etc.
- Comptabilité analytique : cette branche de la comptabilité décompose les coûts de fonctionnement d’une activité en différents centres de coûts (achats, production, ventes , etc.) pour faciliter l’étude de la structure de coûts d’une entreprise.
- Comptabilité de gestion : enregistre les opérations financières afin de connaître et contrôler les coûts, contribuant à la planification et à la prise de décision.
Importance de la comptabilité
La comptabilité est l’un des éléments les plus pertinents d’une entreprise car :
- Il permet de connaître le passé, le présent et l’avenir économique et financier d’une organisation.
- Il facilite la prise de décision par l’analyse de la situation financière de l’entreprise.
- Il sert de moyen de contrôle pour divers secteurs de l’organisation (ventes, entrepôts, production, entre autres).
- Il fournit des données qui, appliquées à des ratios et des indicateurs, permettent de déduire la santé financière de l’entreprise.
- Outil de gestion administrative, il permet de gérer les stocks, les comptes clients et fournisseurs, les dépenses et les frais fixes, etc.
- Il enregistre toutes les transactions qui ont à voir avec l’activité principale de l’entité, facilitant l’analyse comparative des exercices comptables au cours de différentes années.
- Lors d’une demande de financement externe, il propose aux entités bancaires des informations sur l’évolution du patrimoine de l’entreprise.
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