Ceux qui se concentrent sur l’administration et l’organisation de l’entreprise.
Que sont les dépenses administratives ?
Les dépenses administratives sont celles qui se concentrent sur l’administration et l’organisation de l’entreprise , c’est-à-dire que ces types de dépenses ne sont pas liées à la production , mais sont directement liées au fonctionnement interne de l’ entreprise .
Les dépenses administratives couvrent tous les aspects logistiques de l’organisation et sont gérées par la direction et l’administration . Aussi appelées charges d’exploitation, elles sont responsables des dépenses hors du domaine commercial , commercial ou de production.
L’importance des dépenses administratives réside dans les fonctions et les domaines qu’elles recouvrent . En finançant ces dépenses, l’entreprise peut fonctionner en interne de manière correcte et stable, en soutenant le domaine opérationnel et administratif de l’organisation.
Il doit être clair que ces dépenses administratives ne couvrent pas les domaines commerciaux, productifs ou de vente, par conséquent, elles ne financent pas les activités de nature productive, par exemple, la réparation de machines , l’acquisition de fournitures , etc. Ces dépenses couvrent l’ environnement opérationnel de l’entreprise, telles que les factures de téléphone, la location de bureaux, le service électrique, etc.
Caractéristiques des dépenses administratives
Les principales caractéristiques des dépenses administratives sont énumérées ci-dessous :
- Ils sont gérés par la direction et l’administration de la société.
- Ils sont indispensables au bon fonctionnement de l’organisation.
- Il couvre la partie logistique , opérationnelle et administrative de l’entreprise.
- Ils sont en dehors de la zone commerciale et productive de l’entreprise.
- Ils impliquent une planification et une gestion adéquates , afin de maximiser leur utilisation, leur valeur et leur efficacité.
- Ils sont majoritairement fixes.
Frais administratifs et financiers
Les frais financiers et les frais administratifs sont étroitement liés lorsqu’ils sont présentés au sein d’une organisation, cependant, parmi eux, il existe certains facteurs qui les font différer sensiblement. Alors que les frais administratifs couvrent les aspects opérationnels et l’administration en général de l’entreprise , les frais financiers sont ceux qui résultent du financement de l’entreprise .
En résumé, les dépenses administratives sont chargées de couvrir toutes les dépenses opérationnelles et logistiques de l’entreprise , c’est-à-dire les dépenses en dehors du domaine productif et provenant directement des domaines administratifs de l’entreprise, résultant totalement différentes des dépenses financières qui en résultent du financement de l’entreprise, par exemple, des ressources externes telles que l’apport économique d’un tiers, qui génèrent des intérêts.
Exemples de dépenses administratives
Voici quelques exemples de dépenses administratives :
- Facture de téléphone.
- Facture de service électrique.
- Versement du salaire du haut hiérarchique dans l’entreprise.
- Paiement du salaire des secrétaires.
- Achat de stylos.
- Achat de pots à crayons.
- Frais liés aux conseils juridiques de l’organisation.
- Achat de dossiers organisateur.
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