Système d’organisation qui consiste à répartir différentes équipes en tenant compte du type de département.
Quelle est la structure matricielle ?
La structure matricielle est un système organisationnel qui consiste en la mise en place de différents leaders qui dirigent le projet et à leur tour d’autres qui dirigent le département , c’est-à-dire que dans cette structure différentes équipes sont réparties en tenant compte du type de département.
Les participants de chaque équipe doivent rendre compte de leur gestion à divers dirigeants préalablement établis, et à leur tour doivent rendre compte de leurs progrès au chef de département , par conséquent, il est conclu que cette structure a deux points de rapport dans lesquels les équipes doivent fournir les informations obtenues dans l’exécution de leurs tâches.
Cette structure permet à une entreprise d’utiliser efficacement les ressources, car, en employant plusieurs dirigeants, le facteur d’erreur est réduit, favorisant l’utilisation de ressources tangibles, comme l’argent, ou immatérielles, comme le temps.
Caractéristiques de la structure matricielle
Les principales caractéristiques de la structure matricielle sont énumérées ci-dessous :
- C’est un système qui emploie plusieurs leaders qui interviennent dans le développement des projets.
- Cherche à effectuer efficacement les opérations effectuées dans l’organisation.
- Il permet de réduire les coûts liés au projet, puisque, à travers la mise en place dudit système, on cherche à optimiser les processus.
- Fournit une plus grande clarté concernant les objectifs du projet.
- Dans ce système, les membres de chaque équipe doivent rendre compte au chef de service et au chef de projet .
Avantages et inconvénients de la structure matricielle
Les principaux avantages et inconvénients de la structure matricielle sont énumérés ci-dessous :
avantage
- Augmentation de la productivité de l’entreprise, car un plus grand degré de spécialisation est ajouté aux processus.
- Le travail devient plus flexible car ce système met en œuvre un processus qui implique différents domaines fondamentaux qui apportent leurs compétences et leurs connaissances pour le développement de projets.
- Production de synergies qui rationalisent les processus.
- Boostez la communication interne .
Désavantages
- Elle peut favoriser l’apparition de problèmes de pouvoir en ne présentant pas une détermination claire des rôles administratifs dans chaque équipe.
- Elle peut générer des conflits internes pour le pouvoir , entravant le développement du projet.
- Il est nécessaire que les porteurs de projets aient une formation préalable pour faire face aux crises des projets.
Exemples de structure matricielle
Voici quelques exemples de structure matricielle :
- Un exploitant d’entrepôt doit soumettre un rapport d’inventaire à son chef d’usine ainsi qu’au directeur de la production.
- Le chef de bureau et le chef du service des ressources humaines reçoivent des rapports hebdomadaires des membres de l’équipe de travail A.
- Les ouvriers de la zone de vente remettent un rapport à leur patron et celui-ci l’envoie à son tour au chef de la zone commerciale. Par conséquent, cette société utilise la structure matricielle.
- Afin de réduire la marge d’erreur et de favoriser le suivi des travaux et la communication, l’entreprise a utilisé la structure matricielle dans son plan d’exploitation, de manière à ce que les ouvriers de la zone de production rendent compte de leurs opérations aux dirigeants de l’usine tous les quinze jours. et le chef de la zone de production.
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