Paie

Document dans lequel la relation de travail et monétaire entre un employé et l’entreprise où il travaille est enregistrée.

Qu’est-ce qu’une masse salariale ?

Une paie est un document qui enregistre la relation de travail et monétaire entre un employé et l’entreprise dans laquelle il travaille. Il décompose en détail la rémunération , les avantages et les retenues que le salarié perçoit pendant une certaine période de temps.

Il s’agit généralement d’un document physique, même si actuellement les organisations profitent également de sa forme numérique, qui peut être envoyée à l’adresse e-mail de l’employé et ainsi être remise à chacun des employés de l’organisation, le cas échéant.

Le bulletin de paie est un document aussi important pour les travailleurs que pour les institutions qui le délivrent, puisque le premier leur permet de savoir combien d’argent ils gagnent sur une période donnée et, en plus, il sert de pièce justificative pour demander des prêts bancaires , gérer la location d’une maison, entre autres similaires.

Pour les organisations, il est important car il permet de comptabiliser les dépenses engagées par le personnel .

éléments de paie

Bien que la structure ou le format légal en vigueur dans le pays doive être respecté lors de la préparation d’une paie, celle-ci est généralement composée des rubriques suivantes :

  • Données d’identification de l’organisme : doivent comprendre le nom de l’entreprise, son adresse et le code du compte de cotisation auquel le salarié est lié.
  • Données salariés : noms, pièce d’identité, matricule au sein de l’entreprise, type de contrat, catégorie, ancienneté.
  • Période de règlement : plage de dates à laquelle correspond le paiement de la paie.
  • Perceptions : perceptions salariales légalement stipulées, ainsi que celles de nature extraordinaire, telles que les heures supplémentaires, les équipes de nuit, le travail pendant les vacances, les primes de bonne performance, entre autres.
  • Déductions : celles établies par la loi (sécurité sociale) et extraordinaires (comme les avances ou les embargos).
  • Détail des bases de cotisation : comprend les bases de cotisation de la masse salariale et de l’IRPF ( impôt sur le revenu ).
  • Liquide à recevoir : c’est la soustraction du total couru moins les déductions. Il porte également le nom de salaire net .
  • Lieu d’émission, signature et cachet de l’entreprise et du travailleur : la signature du salarié ne sera pas nécessaire si le paiement est effectué via une transaction bancaire pouvant démontrer qu’il a été effectué pour la perception de salaire correspondante.

types de paie

Les masses salariales peuvent être classées selon les variables suivantes.

  • Fréquence de paiement:
    • Mensuel (paiement en fin de mois).
    • Quinzaine (abonnements le vendredi bimestriel).
    • Hebdomadaire (une fois par semaine).
  • Type de personnel :
    • Masse salariale des employés (répartis selon les accords et les positions des travailleurs).
    • Paie des cadres ou du personnel de gestion (salaires confidentiels des postes supérieurs de l’organisation).
    • Paie des honoraires professionnels (paiement des travailleurs indépendants déclarant eux-mêmes leurs impôts).
    • Masse salariale à commission (paiement à ceux qui ne reçoivent pas de salaire de base mais uniquement des commissions de vente).

exemples de paie

Voici un exemple qui suggère quels sont les éléments de paie :

Bibliographie:
  • Chiavenato, Idalberto. Administration des ressources humaines : Le capital humain des organisations. Mc Graw-Hill Interamericana de España SL 2017, 10e édition.
  • Wayne Mondy, R. Administration des ressources humaines. Mexique : Éditorial Pearson Education. 2010, 11 édition.
  • Structure de la paie : données à prendre en compte. Récupéré de bbva.com .