Siège Comptable

Annotation qui reflète une opération ou un mouvement financier effectué par une entreprise.

Qu’est-ce qu’une écriture comptable ?

Une écriture comptable est une opération ou un mouvement financier, effectué par une entreprise,  qui est enregistré dans un livre comptable .

Chaque fois qu’une entreprise effectue une entrée ou une sortie liée à son activité, elle est comptabilisée au moyen d’une écriture comptable.

Selon le système en partie double utilisé en comptabilité , chaque mouvement doit être répercuté au débit et également au crédit.

Types d’écritures comptables

Les écritures comptables peuvent être classées selon leur contexte et leur forme.

Écritures comptables selon leur fonds

Ce type de saisie remplit deux fonctions fondamentales : premièrement, l’enregistrement de l’activité quotidienne et la correction des éventuelles erreurs commises. Deuxièmement, il couvre la clôture des comptes une fois l’exercice clos.

Ces sièges sont répartis en :

• Les écritures opérationnelles : elles rassemblent toutes les transactions et opérations qui ont été effectuées dans l’organisation au cours d’un exercice. Il est donc essentiel que votre dossier obéisse à un ordre chronologique.
• Ecritures de régularisation : écritures effectuées en fin d’année, afin d’intégrer les opérations en cours ou les écarts. Son but est de rendre la comptabilité honnête, garantissant un reflet fidèle de l’ actif , de l’ actif et du passif de l’entreprise .
• Les écritures de régularisation : sont celles qui permettent de clôturer et régler les comptes. Ils sont également responsables du transfert du résultat des dépenses et des revenus de l’année au livre des résultats.
• Les écritures de clôture : elles concernent la clôture de tous les comptes présentant un solde dans l’année, pour clôturer la comptabilité de l’année. En ce sens, sa finalité n’est que formelle.

Les écritures comptables selon leur forme

Les écritures comptables peuvent être différenciées par le nombre de comptes à intervenir :

• Entrées simples : Cette classe d’écritures enregistre l’activité dans deux comptes, comme l’indique la théorie de la partie double, qui affecte un compte à la colonne débit et un autre à la colonne crédit .
• Entrées composites : comme la précédente, elles sont basées sur la double entrée. Cependant, cette écriture est divisée en plus de deux comptes, toujours dans le respect des normes comptables respectives.

Parties d’une écriture comptable

Chaque écriture comptable comporte deux colonnes qui représentent les mouvements inverses, le débit et le crédit . Selon le principe de la partie double, pour chaque débiteur il y a un créancier ; Ainsi, chaque fois qu’une écriture est faite sur le débit, une autre doit être faite pour le même montant sur le crédit.

Les écritures comptables comportent les parties suivantes :

• Date : indique la date d’enregistrement du fait comptable.
• Comptes : les comptes concernés par chaque mouvement doivent être précisés, chacun avec son nom et éventuellement son code. Selon l’opération effectuée, les comptes auront un solde qui sera situé dans la colonne débit ou crédit (c’est-à-dire qu’ils seront débités ou crédités).
• Montant : le montant de chaque opération doit être détaillé dans les colonnes débit et crédit, selon le cas :
  • Débit – Revenu qu’un compte reçoit. Il est constitué des actifs de l’entreprise.
  • Crédit : charges d’un compte. Il est constitué du passif de l’entreprise, ce qui signifie une diminution du bénéfice .

Exemples d’écritures comptables

Exemple 1

Lorsqu’une vente au comptant est effectuée, une écriture est effectuée qui enregistre le revenu de la transaction ou le compte à recevoir qu’elle génère. De même sa contrepartie pour avoir. Pour cela, une simple écriture comptable est effectuée.

Date	Descriptif (Comptes)	Devoir	Avoir
05/02/20	Banque	10 000 $
	Ventes		10 000 $

Exemple #2

Supposons que le 05/02/2020 les fournitures de bureau soient achetées pour 1 000$ HT (TVA 21%) et que le montant total de la transaction soit réglé par chèque. Pour cela, une écriture comptable composée est effectuée.

Date	Descriptif (Comptes)	Devoir	Avoir
05/02/20	Fournitures de bureau	1000 $
	TVA 21%	210 $
	Banque		1210 $