Schéma hiérarchique dans lequel les individus de l’organisation sont regroupés en tenant compte de leurs connaissances et de leurs spécialités.
Qu’est-ce que la structure fonctionnelle ?
La structure fonctionnelle est un type de structure organisationnelle qui permet la création d’un schéma hiérarchique dans lequel les individus de l’organisation se regroupent en tenant compte de leurs connaissances et spécialités de manière purement verticale.
Chaque groupe de la hiérarchie comprend des personnes qui travaillent ensemble pour mener à bien les activités assignées avec un chef de file responsable. Cette structure donne à l’entreprise une plus grande efficacité dans le développement des opérations, puisque chaque groupe pourra se concentrer spécifiquement sur les tâches qui concernent son domaine, sans avoir à perdre du temps ou des ressources sur des tâches pouvant être effectuées par personnes qui ne leur sont pas apparentées.
La structure fonctionnelle peut être une option pour les entreprises qui souhaitent effectuer efficacement des opérations internes. Cependant, il profite surtout aux moyennes et grandes entreprises .
Caractéristiques de la structure fonctionnelle
Les principales caractéristiques de la structure fonctionnelle sont énumérées ci-dessous :
- C’est un système qui cherche à regrouper des personnes qui ont la même spécialité ou les mêmes connaissances dans une entreprise.
- Il permet une exécution efficace des opérations effectuées dans l’organisation.
- Il cherche à structurer hiérarchiquement les personnes au sein de groupes.
- Les groupes de cette structure entendent remplir un certain rôle dans l’entreprise.
- Il profite principalement aux entreprises qui comptent un grand nombre de personnes dans leur personnel.
- Il cherche à minimiser les problèmes de désordre organisationnel que l’entreprise connaît en interne.
Avantages et inconvénients de la structure fonctionnelle
Les principaux avantages et inconvénients de la structure fonctionnelle sont énumérés ci-dessous :
avantage
- Il cherche à minimiser les problèmes de désordre organisationnel interne que connaît l’entreprise.
- Il permet une exécution efficace des opérations effectuées dans l’organisation, puisque le personnel pourra exécuter les tâches correspondant à chaque groupe, en optimisant le temps et les ressources utilisées dans cette activité.
- Structurer hiérarchiquement les personnes au sein de groupes.
- Il favorise la communication entre les individus qui font partie de l’organisation, puisque, étant divisés en groupes avec les mêmes spécialités, ils partagent des intérêts, des tâches, des connaissances, etc.
Désavantages
- Il peut y avoir une concurrence entre les individus qui font partie des groupes, retardant les processus.
- Les groupes peuvent être divisés en étant exclus les uns des autres, présentant ainsi de multiples problèmes de communication.
Exemples de structure fonctionnelle
Quelques exemples de structure fonctionnelle sont énumérés ci-dessous :
- La société Disney applique une structure fonctionnelle dans son entreprise, puisqu’elle est divisée en interne par groupes selon leurs spécialités.
- La société Google utilise une structure fonctionnelle dans son organisation, puisqu’elle est intrinsèquement divisée en groupes composés d’individus qui partagent des connaissances et des spécialités.
- L’entreprise Postobón utilise une structure fonctionnelle afin d’optimiser ses opérations de production.
- La société Fritolay utilise la structure fonctionnelle afin d’économiser du temps et des ressources dans ses activités de production.
- La compagnie d’assurance Sura, a mis en place la structure fonctionnelle de ses opérations, car celle-ci est destinée à optimiser le travail effectué dans l’entreprise.
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